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Montando Festa

Central de festas · Montando Festa

O app grátis para organizar a sua festa

Lista de convidados, convite com confirmação de presença, lista de presentes, checklist e amigo secreto, tudo num lugar só. E quando quiser, monte a sua festa com preços na hora.

Grátis para organizarSem cadastro para o convidadoSem loja de aplicativos
Tela da Minha Central com as ferramentas para organizar a festa no celular

Resposta diretaA Central da Montando Festa é um app grátis para organizar festa pelo celular. Você monta a lista de convidados, envia convites com confirmação de presença pelo seu WhatsApp, cria a lista de presentes e o checklist e sorteia o amigo secreto, sem contratar nada e sem passar pela loja de aplicativos.

Publicado em

Em 1 minuto

Veja como funciona

O vídeo mostra as telas do app, com dados de exemplo.

  • Organização grátis: amigo secreto, convidados, convite, presentes e checklist.
  • Fácil para o convidado: ele abre o link e responde, sem cadastro e sem instalar nada.
  • Festa contratada à vista: proposta, contrato, ficha técnica, pagamento e o dia, etapa por etapa.

Quero organizar a minha festa →

Ler a transcrição do vídeo

Sua área de cliente na Montando Festa reúne tudo da sua festa num lugar só, e as ferramentas para organizar são grátis. Quer fazer um amigo secreto? Crie o grupo, mande o link pelo seu WhatsApp e cada pessoa confirma. Na hora do sorteio, é um toque. Cada um vê só quem tirou, e nem quem organiza descobre os pares. Cada pessoa ainda monta a própria lista de desejos. Vai dar uma festa? Monte a lista de convidados e veja quem confirmou. Se alguém desistir, sugerimos o próximo da reserva, e você decide se chama. Os convites saem pelo seu WhatsApp, com um link para cada pessoa, ou por um link geral da festa, em que você aprova quem entra. O convidado vê a data, o local e o traje, e confirma a presença, sem cadastro e sem instalar nada. Na lista de presentes, o convidado escolhe o que vai dar, e o item sai da lista dos outros. Assim, ninguém repete presente. E o checklist mostra o que já está pronto e o que ainda falta. Contratou com a gente? Em Minhas Festas você acompanha cada etapa: proposta, contrato, ficha técnica, pagamento e o dia da festa. Em Meus Orçamentos ficam seus pedidos e propostas. E em Alertas aparece só o que precisa da sua ação. Instale o app no celular, sem passar pela loja de aplicativos, para receber os avisos na hora. Entre em app.montandofesta.com.br e comece a organizar a sua festa.

Num lugar só

O que dá para fazer na Central?

Tudo o que costuma ficar espalhado em grupos de WhatsApp, planilhas e anotações.

Ferramentas da Central da Montando Festa
FerramentaPara que serveCusto
Lista de convidadosLista principal e reserva, com quem confirmou, quem falta e quantas vagas restamGrátis
Convite digitalLink pessoal ou link geral, com data, local, traje e confirmação de presençaGrátis
Lista de presentesSugestões em que o item escolhido sai da lista dos outros convidadosGrátis
Checklist da festaO que já está pronto e o que ainda faltaGrátis
Amigo secretoGrupo, regras, sorteio e lista de desejos; ninguém vê o par dos outrosGrátis
Minhas festasAs etapas da festa contratada: proposta, contrato, ficha, pagamento e o diaPara quem contrata
Meus orçamentos e alertasPedidos, propostas e avisos do que precisa da sua açãoIncluso na sua conta
Lista de convidados online com convidados confirmados, aguardando resposta e reserva
Grátis

Como funciona a lista de convidados online?

Você cadastra os nomes, define quantas pessoas vêm em cada convite e acompanha na hora quem confirmou, quem ainda não respondeu e quantas vagas restam.

  • Lista principal e lista de reserva, em ordem
  • Meta de pessoas: as confirmações não passam do limite
  • Se alguém desiste, sugerimos o próximo da reserva e você decide se chama
  • Mensagem pronta para lembrar quem ainda não respondeu
Tela para escolher como enviar os convites: pelo WhatsApp ou por link geral da festa
Grátis

Como enviar convite digital com confirmação de presença?

Escolha a forma que combina com a sua festa. Nas duas, o envio sai do seu WhatsApp; a Montando Festa não manda mensagem em seu nome.

  • Um a um: cada pessoa recebe um link só dela, com a mensagem pronta
  • Link geral: um link para o grupo; quem abre pede para entrar e você aprova
Convite digital de aniversário com data, local, traje e confirmação de presença
Grátis

O que o convidado vê no convite?

Data, horário, local, traje, o seu recado e os botões para confirmar ou avisar que não poderá ir. Você escolhe entre modelos de mensagem: clássico, descontraído, infantil ou corporativo.

Para responder, o convidado não precisa de cadastro nem de app.

Lista de presentes online em que o convidado toca em Vou dar este
Grátis

Como criar uma lista de presentes online sem repetição?

Você sugere os itens e o convidado toca em Vou dar este. O item sai da lista dos outros, e ninguém repete presente. Depois, ele pode avisar que já comprou.

As sugestões não são obrigação: o convidado também pode propor um item, e você decide se ele fica.

Checklist da festa com tarefas prontas e tarefas que ainda faltam
Grátis

O que colocar no checklist da festa?

Tudo o que você não quer lembrar na última hora: comprar lembrancinhas, confirmar o bolo, separar as fotos do telão. Marque o que ficou pronto e veja o que ainda falta, junto da lista de convidados e dos presentes.

Resultado do amigo secreto online mostrando só quem a pessoa tirou
Grátis

Como fazer amigo secreto online pelo WhatsApp?

  1. Crie o grupo e combine data, local e valor do presente
  2. Mande o link pelo seu WhatsApp: cada pessoa entra com uma conta grátis, só com celular e senha, e você aprova quem pediu para entrar
  3. Defina as regras, como casais que não devem se tirar
  4. Faça o sorteio com um toque
  5. Cada pessoa revela só quem tirou e monta a própria lista de desejos

Ninguém vê o par dos outros, nem quem organiza.

Criar meu amigo secreto →

Telas reais do app com nomes e dados fictícios.

Monte a sua festa e tenha tudo isso à mão

Organizar já é grátis. Quando quiser contratar, escolha os serviços no catálogo, veja o valor na hora, sem compromisso, e acompanhe cada etapa na mesma conta. São mais de 15 anos de experiência, mais de 5.700 eventos e nota 4,8 no Google.

Tela Minhas festas com as etapas de proposta, contrato, ficha técnica e pagamento

Como acompanhar a festa contratada?

Quando você contrata com a Montando Festa, a festa aparece em Minhas festas, com um caminho claro até o grande dia:

  • Proposta aprovada e valor total
  • Contrato assinado
  • Ficha técnica com horários e acesso ao local
  • Parcelas pagas e em aberto
  • Contagem dos dias até a festa e os serviços confirmados
Tela de alertas com as pendências que precisam da ação do cliente

E como eu sei o que precisa da minha atenção?

Em Alertas aparece só o que pede a sua ação: proposta, contrato, ficha, pagamento e a festa chegando. Nada de propaganda. Em Meus orçamentos ficam os pedidos, as propostas e os valores.

Instale o app: no iPhone, pelo Safari, em Compartilhar e Adicionar à Tela de Início; no Android, pelo botão Instalar do Chrome. Assim os avisos chegam direto no celular.

Como começar

Em três passos, sem compromisso

  1. Crie a sua conta

    É grátis, leva pouco tempo e não cria orçamento nenhum.

  2. Crie a festa ou o amigo secreto

    Convide as pessoas pelo seu WhatsApp. No convite da festa, a pessoa responde sem cadastro; no amigo secreto, entra com uma conta grátis.

  3. Quando quiser, monte a sua festa

    O catálogo mostra o preço na hora e a festa aparece em Minhas festas, com cada etapa até o dia.

Dúvidas Frequentes

Perguntas sobre o app para organizar festa

Qual é o melhor app para organizar festa de graça?
Depende do que você precisa. A Central da Montando Festa reúne lista de convidados, convite com confirmação de presença, lista de presentes, checklist e amigo secreto numa conta só, sem custo, e permite contratar serviços para a festa no mesmo lugar, se você quiser.
A Central da Montando Festa é grátis mesmo?
Sim. As ferramentas de organização são gratuitas e usá-las não cria orçamento nem obriga a contratar nenhum serviço.
O convidado precisa baixar aplicativo para confirmar presença?
Não. O convidado abre o link no celular e responde sem cadastro e sem app. Se quiser, ele pode guardar o convite numa conta para ter o convite à mão e receber lembretes.
A Montando Festa envia os convites pelos convidados?
Não. Quem envia é você, pelo seu próprio WhatsApp. Nós não enviamos mensagens em seu nome.
Como funciona a lista de reserva?
Quando abre uma vaga, a Central sugere o próximo nome da reserva. Ele só entra na lista principal se você aprovar.
Como evitar presente repetido na festa?
Na lista de presentes, o convidado toca em Vou dar este e o item sai da lista para os outros. As sugestões não são obrigatórias, e o convidado também pode sugerir um item para você aprovar.
Quem organiza o amigo secreto vê quem tirou quem?
Não. Cada pessoa vê apenas quem tirou. Quem organiza acompanha quem entrou e quem confirmou, mas não vê os pares.
Quem participa do amigo secreto precisa de conta?
Sim. Para entrar no grupo, cada pessoa cria uma conta grátis. Com celular e senha, não é preciso e-mail nem código por SMS. Já para responder a um convite de festa, o convidado não precisa de conta.
Como instalar o app no iPhone e no Android?
Abra app.montandofesta.com.br no celular. No iPhone, use o Safari: Compartilhar e depois Adicionar à Tela de Início. No Android, o Chrome mostra o botão Instalar. Não é preciso passar pela loja de aplicativos.
Posso usar a Central para uma festa fora de São Paulo?
Sim. As ferramentas gratuitas funcionam para qualquer encontro. Já os serviços da Montando Festa têm a área de atendimento informada no catálogo, com o valor do frete de cada cidade.
Depois de organizar, posso contratar os serviços pela mesma conta?
Sim. No catálogo você escolhe os serviços e vê os preços na hora. A festa contratada aparece em Minhas festas, com cada etapa até o dia.
Organize de graça e monte a sua festa com preços na hora.Montar a minha festa →
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